为使我校科研成果申报工作标准化、规范化，进一步建立健全学校科研成果档案库，加强对学校科研成果的科学管理，及时为学校科研事业发展提供必要依据与服务，特制定本办法。
第一章 总则
第一条校科研成果奖励坚持实事求是的审核原则。
第二条校科研成果奖励周期为一年一次。
第三条校科研处依照本办法的规定，负责审核工作。
第二章 申报条件与组织
第四条我校教职工均可按《湖北美术学院科研成果计分办法》（湖美科字[2011]5号）的要求推荐申报。申报者资格为：符合奖励条件的人事关系在我校的教职工（包括离退休人员）。
第五条推荐申报成果包括：公开出版著作（含专著、工具书、古籍整理、译著），公开发表论文及作品，专利，获奖（厅局级社会科学优秀成果及以上获奖、艺术类作品省级及以上获奖），担任评委、策展人（省级及以上展览）以及署名湖北美术学院举办的个展、群展（地市级以上公立美术馆）。
第六条申报人应按规定填写申请表，向所在单位提出申请。申报材料须真实可信，符合国家知识产权保护的有关规定。
第七条以系、部、院或行政部门为单位（以下简称申报单位）推荐申报奖励。申报单位对申报材料进行汇总、审核后，在规定日期内集中向校科研处提交。校科研处不受理个人申报材料。
第八条校科研处负责对推荐申报材料进行审查。
第三章 审核标准与原则
第九条获奖成果必须符合学术道德和学术规范，体现政治标准与学术标准的统一。具体审核标准根据《湖北美术学院科研成果计分办法》（湖美科字[2011]5号）内容执行。
第十条评审工作坚持质量第一和公开、公平、公正的原则。
第四章 审核程序
第十一条个人提出科研成果奖励申请。奖励申报时间为每年的10月或11月，具体时间以当年发布的申报通知为准。申请人在规定时间内向所在系、部（院）或职能部门提出科研成果认定申请。
第十二条个人提交科研成果认定材料。具体材料包括：
1、《湖北美术学院XX年度个人申报科研成果奖励登记表》纸质档2份（系部留存1份，报校科研处1份），如果申报内容较多，可填报多份登记表装订即可。
2、各类科研成果证明材料纸质档，其中获奖证书、专利证书还需提交电子扫描件，电子扫描件以申请人和获奖或专利名称命名，例如：“张某——全国美展金奖”、“李某——转椅专利证书”。（严格按照《湖北美术学院个人申报科研成果奖励证明材料说明书》的要求提交）。
3、以下四种材料不可作为个人申报相应科研奖励的认定材料：一是论文、作品的用稿通知书；二是著作的出版合同；三是网络报道的获奖情况；四是展览邀请函。
第十三条系、部（院）及职能部门审核科研成果并汇总。系、部（院）及职能部门按照《湖北美术学院单位申报科研成果审核要点及报送要求》对申请资料逐一审核，统一申报，具体需提交以下资料：
单位汇总申报材料
|
纸质档
|
电子档
|
《湖北美术学院XX年度个人申报科研成果奖励登记表》
|
√
|
|
《XX单位教职工申报科研成果汇总表》
|
√
|
√
|
《XX单位科研成果证明材料收集情况表》
|
√
|
|
科研成果证明材料
（以申报人为单位归档提交）
|
论文、作品（封皮、目录、全文及核心期刊检索证明复印件）
|
√
|
|
著作（原件）
|
√
|
|
获奖证书（扫描件）
|
√
|
√
|
专利证书（扫描件）
|
√
|
√
|
第十四条科研处审核与认定申报成果。科研处严格按照《湖北美术学院科研成果计分办法》（湖美科字[2011]5号）标准（以下简称《办法》），对推荐申报材料进行审查，审查的主要内容为申报成果形式、成果证明、成果汇总表等是否符合《办法》要求并确定奖励金额。
第十五条初审结束后，科研处将审核意见反馈申报单位，复审无异议，申报单位填报《XX年度院系科研成果复审意见确认书》，报送科研处存档。
第十六条校科研处向校学术委员会报告奖励结果，由学校批准、公布奖励结果并授奖。奖金发放方式为直接汇入获奖人工资账户。
第十七条成果申报时间截止后，不再接收科研成果认定申请。
第五章 异议与处理
第十八条复审期间，任何单位或个人如有异议，均可向校科研处申诉。异议应以书面形式（包括必要的材料说明）提出。单位提出的异议，须在申诉材料上加盖本单位公章，并写明单位联系人姓名和电话；个人提出的申诉，须签署本人真实姓名，并写明所属工作单位和本人电话。不符合本款规定和要求的申诉，不予受理。
科研处对申诉材料组织专家调查，提出处理意见，依据重要性报校领导审议裁定。科研处对申诉单位、申诉个人及申诉内容保密。
第十九条个人申报成果材料必须真实、有效，剽窃他人科研成果将追究申报人责任，由此引起的一切后果由申报人个人承担。推荐单位提供虚假数据、材料，或者以其他不正当手段协助他人骗取奖励的，经校科研处查证属实，报校学术委员会批准后，取消其推荐申报人的科研奖励资格、撤销奖励、追回奖金，并对相关责任人及单位通报批评。
第二十条参与奖励审核的有关人员在评审活动中弄虚作假、徇私舞弊、泄露秘密，依据有关规定给予处分。
第六章 其他说明
第二十一条科研成果统计以发布科研成果申报通知的时间为起止点。例如：统计2012年度科研成果，以统计2011年科研成果申报时间2011年11月14日为起点，以2012年的申报通知时间2012年11月14日为止点（含通知当天），该时间区间内本校教职工取得的各项科研成果均可申报2012年度科研奖励。
第二十二条无特殊原因未能在规定时间内提交科研奖励申请、或者未能出具相应成果证明材料的教职工，视为自动放弃科研奖励申报资格。由于不可抗力（出国留学等）需补报成果的教职工，补报人向所在单位提交《个人补报科研成果申请表》并附成果证明材料，经所在单位审核同意后报科研处，科研处受理补报申请的时间为每年10月（整1个月），经研究同意后，方可将补报的上一年成果计入本年度成果奖励。
第七章 附则
第二十三条本办法自公布之日起施行，由科研处负责解释。
二○一二年十一月十三日
