2016年7月31日，我校各教学单位及研究生处、美术馆等部门负责人，在昙华林艺术区召开“全国素描艺术大展”作品征集动员大会。院长徐勇民、副院长许奋出席会议。

      会议由科研处处长李梁军主持。首先由校美术馆馆长张杰向与会人员介绍此次展览具体情况。第一，建议风格内容不局限于课堂作业单一面貌，也可以是平时的速写、写生等素描创作。第二，展览时间安排紧张。

      随后徐勇民院长强调此次展览是由中国美术馆主办，邀请了九大美院联合展览，我校高度重视这次展览，希望各教学单位高度重视。我们第一时间与教学单位沟通，认真准备好参展作品，大家一起把工作做好。

      紧接着许奋院长主要谈了五个方面的问题：第一，筹备时间紧张，大家要抓准时间节点做好这次展览前期工作。第二，由于是在暑假期间，在短时间内收集并甄选60幅优秀素描作品有一定困难，希望大家要通过多种途径完成这次任务。第三，素描作品表现的样式可以多样化，可以是长期作品、课题作业、创作的手稿、速写等。第四，可与往届毕业生电话征集素描作品。第五，此类大型专业展览以后还会有很多，我们学校要顺应这种趋势。

     最后，张杰馆长建议成立微信工作群，便于假期联系。此次会议随即结束。