2016年7月31号，科研处组织召开了全国素描艺术大展作品征集动员大会，徐勇民院长、许奋副院长出席会议，学校各系部负责人参会。会议由科研处处长李梁军主持。

      会上，展览馆张杰馆长先对本次展览的场地进行了具体介绍，同时说明了此次展览时间安排较为紧张，希望各单位积极配合。随后，徐勇民院长强调，此次展览的主办方为中国美术馆，主办方对本次展览高度重视，并邀请九大美院一起联合展览，希望各系部（院）引起高度重视，做好通知与沟通工作。紧接着，许奋副院长主要谈了五个方面的问题：第一强调时间紧张，务必抓住时间节点，做好展览前期工作；第二，由于学校目前处于暑假期间，在短时间内搜集60幅可参展的优秀素描作品有一定困难，希望大家通过多种途径保质保量完成任务；第三，素描作品表现的样式可以多样化，长期的素描作品、课题作业、创作的手稿、速写皆可；第四，可以联系往届毕业生，多方位进行作品搜集；第五，强调今后类似的大型展览还会有很多，学校要顺应趋势，积极组织与准备。